採購的天職
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工廠管理 基本觀念

80%的管理概念
一顆老鼠屎真能壞了一鍋粥
主管該如何面對失敗的員工
主管該如何面對抉擇
企業主是否應該趁機引進便宜的高學歷員工
企業為什麼會擁有顯而易見的弱點
健全組織必須先排除活動路障
共識與共事
半百壯年如何延續職場壽命
只有獅子領導的軍團才叫獅子軍團
可怕的企業文化
周邊環境決定格局
困而學之者生存之道
大想法小策略
失人失言的迷失
如何可以適當的建構供應鏈成員
如何善用月人均產值
如何正確的做好自我評價
如何突破邁向成功的瓶頸
如何縮減料號
如何處置不適任的部屬
如果委曲真的可以求全
工廠管理三大流程
差異管理
強化員工危機意識的絕招─備胎
怪老子對我的啟發
指揮官與領導人的差別
挖掘問題的基本認知
提綱挈領論管理
業務面對競爭該有的態度
權責

為何要定位
瑕不掩瑜是管理的盲點
甚麼叫做談判
發明者與金主的觀念差距
目標要如何設立
競爭環境愈來愈嚴苛
管理組織要避免雙胞胎效應
組織內的位階定義
縮減料號的原則
職位與價值的定義
職場成敗的關鍵因素
聽得懂是進步的必要修煉
著眼點不同,結果大不同
解決問題的直覺反應決定高度
認輸與服輸
說文解“通”
誰之所欲常在我心
跑壘一定要全力衝刺?
連鎖加盟當借用製造業管理經驗
釐清問題所在才有可能提出適當對策
領導力
領導者的最大挫折

工廠管理 部門功能

主管應該探討不合理反應的背後因素
公司為何需要管理會計
品管工程的展望
如何培訓零件工程師
如何尋求顧問支援
如何預防模範供應商變成品質殺手
幕僚的定位
採購的天職
業務失敗案例檢討
業務必備的特質
業務成功案例推敲
業務攻堅必備思慮
業務的心理建設
業務的等級
業務行銷首忌牛驥同皁
業務面對急單該有的態度
物料管理的小輕忽傷害公司好嚴重
製造工程成敗關鍵
選用新供應商的適當時機
零件工程之印刷線路板
零件工程之晶片電容器
零件工程之磁性元件
零件工程之電解電容
零件工程之電阻器
零件工程師之差異管理概念
零件工程師常見的迷失
零件工程師的基本技能
零件工程師的工作技巧
零件工程師的惶恐
零件工程師的熟成階段
零件工程的入門戰功
零件承認流程
高階主管分潤的癥結所在
高階主管必要認知
高階主管成敗間的關鍵因素
高階主管為何需要輪調
高階主管的潛規則
高階主管該有的修為與觀念

採購的天職

2012-02-22 23:35:38

范顯達

所有的採購人員都希望買進的材料或零件單位價格是全世界最便宜的,也期待博得老闆充分的信任;降價績效就成為採購人員與老闆共同認可的評價基準,當降價績效就成為採購人員唯一的評量時,資材管理就衍生出‘上下交相賊’的奇怪現象。

事實上,採購人員工作的第一天職是即時購入材料或零件讓生產線順產,缺料造成的損失遠超過帳面上的漏失:停工待料損失的工時、緊急調料增加的費用、保管其餘材料所需的空間、因長短料造成資本積壓的浪費與動員周邊單位弭平異常所造成的困擾;沒有任何人可以忍受缺料造成的大量損失。那為何要‘及時’購入?所謂的‘及時’就是材料放置在倉儲的時間越短越好,因為放置在倉庫多一天,資金支出成本就多付一天利息;在薄利時代,資本節省非常重要,稍有輕忽就會傷到公司的命脈。

至於採購人員要如何確保‘即時購入’,雖說採購人員有其優勢地位,但平時必須不忘和善待人,對負責的部分材料必須確實掌握生產交期與供應商的安全庫存量,再佐以公司的生產排程,讓材料去化順暢,建立廠商的信任,在供應商心中的排序愈前面,得到的支援愈多,愈來愈容易走入正面循環;對內部必須降低少量多樣的採購模式,因為不論數量多少,每次發單的成本是不變的,所以採購人員必須懂得如何減少工作量來確保工作品質。

因此,採購人員工作的第二天職是帳料合一,即時請款,幫助公司即時掌握成本,避免因太多的在途材料造成會計帳太多回轉,使得下經營決策時有無法控制的變數困擾;為確保帳料合一,修改訂單的動作少做為宜,尤其是會計要求的訂單、驗收單與請款單必須三單一致。那麼要如何做到少下單又不積壓庫存?將標準料與機種特定料分開處理!舉例說:固定螺絲強制所有機種只能使用1~2種螺絲,採總量需求,不隨機種下單,每月用完再一次開出訂單、驗收單與請款單,可避免重覆作業的麻煩。再舉例說明:電阻器阻值眾多,在在影響機種特性,但對會計而言,每個相同大小的電阻器價錢是一樣的!所以每月開出一次開出訂單、驗收單與請款單,可避免因阻值而重覆作業的麻煩;以此類推,以20%的心力可解決80%帳與料的問題,精緻管理的目標可以輕易達到。

最後,採購人員工作的第三天職才是追求降價績效:硬砍硬殺是笨採購,圍圓打點是真本事;如何做到圍圓打點?首先必須分析採購行為之差異,加大採購數量來說服供應商降價,一則縮減料號、集中下單:負責統購事務時,曾經把歷年來產生的102個料號某電解電容縮成4個料號,每個料號平均訂單每月兩萬,增加到每月五拾萬顆,由拜託供應商接單到改為供應商搶著接單,單價也自動調降三成,而且接單業務百般言謝,何樂不為?二則儘可能參加同業採購聯誼會,蒐集同業資訊,但求採購單價不高於同業採購。

所以,如果只知砍價殺價的採購是有待商榷的任職態度,而能兼顧採購天職的從業人員才是值得信任的專業採購。